Für unserem Hauptsitz in Bad Kissingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Sekretär/in (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Empfang von Kunden | Geschäftspartnern
• Beantwortung, Bearbeitung oder Weiterleitung jeglicher Korrespondenz aller Art
• Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Nachhaltung und Aufbereitung der Termine
• Relevante Korrespondenz mit Behörden und Kunden
• Organisation und Administration der Ablagesysteme
• Gästebetreuung und Organisation von Veranstaltungen, Raumbuchung, Medien-/Technikverfügbarkeit, Catering etc.
• Bearbeitung und Verwaltung der Ausgangspost und des Büromaterials
• Protokollführung
• Verwaltung der Telefonzentrale

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, freundliches, kompetentes Auftreten gegenüber Kund/innen und Geschäftspartnern
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Loyalität
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse mit allen relevanten MS-Office-Programmen
• Teamarbeit, Motiviert und Spaß an der Arbeit

WIR BIETEN IHNEN

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten dank unternehmenseigener Academy
• Ausgezeichnete Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte
• Offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!